各位同学：

根据学校《关于切实做好暑假前后工作的通知》和“疫情防控”要求，结合学生公寓维修、改造项目的工程实施情况，经学校研究决定：今年暑假仅对参加学校组织的重大活动（校级社会实践重点团队、英语等级考试、竞赛团队、考研学习）的本专科学生，以及考博学习、导师安排实验任务的研究生进行留宿安排。现将有关情况通知如下：

一、暑假留宿申请及住宿安排

1.校级社会实践重点团队

各实践队负责人报送名单至校团委柴广召老师处审批，校团委统一汇总名单后（包括纸质版加盖公章和电子版）发至宿管办公室统一集中安排住宿。

2.竞赛团队

团队负责人报送《汇总表》名单至各学院学生科岳通通老师邮箱1024044283@qq.com，邮件命名“竞赛团队+姓名+留宿”，不按照规定格式，视为报名不成功，后果自负。各学院统一汇总名单后（包括纸质版加盖公章和电子版）发至宿管办公室统一集中安排住宿。

3.考研学习

（1）参加学校组织的暑期考研辅导班的同学，校教务处已汇总名单发至宿管办公室安排统一集中安排住宿。（教务处已有名单）

（2）未参加辅导班的需考研学习同学或当时报名未成功的同学，填写《假期留置申请表》（详见并下载附件1）《汇总表》，发学生科岳通通老师邮箱1024044283@qq.com，压缩包邮件命名“考研+姓名+留宿”，不按照规定格式，视为报名不成功，后果自负。各学院学生科严格审批后，汇总名单（包括纸质版加盖公章和电子版）统一发至宿管办公室统一集中安排住宿。

4.英语等级考试（教务处已有名单）

参加今年7月11-12日英语等级考试的同学，校教务处在国家考试网络平台下载报考名单统一发送至宿管办公室安排住宿，根据报名名单，报名成功的同学可以在原寝室延期住宿至7月12日（原住寝室为暑期改造寝室和C区毕业生寝室的同学另行集中安排）。

5.考博学习、导师安排实验任务的研究生

假期从事校内科研实验以及考博学习的研究生，填写《假期留置申请表》（详见并下载附件1）《汇总表》，发学生科岳通通老师邮箱1024044283@qq.com，压缩包邮件命名“研究生+姓名+留宿”，不按照规定格式，视为报名不成功，后果自负。请各学院结合导师意见严格把关、控制人数，以学院为单位统一报送留宿名单至研工部章超老师处审批备案，研究生院发送名单至宿管办公室安排住宿。

6.瓯江独立学院假期留宿

瓯江独立学院参照校本部规定，仅对参加社会实践、考研学习、竞争团队、英语等级考试等同学严格审批，学工部汇总名单统一报送宿管办公室安排住宿。

注意事项：

1.由于目前处于“疫情防控”期间，今年将不开放大规模的个人原因假期留宿申请系统，仅对以上五类参加暑期活动的学生进行假期留宿住宿安排，敬请各部门、各学院严格把关，并请没有获得批准的同学谅解，放假后按时回家避暑。

2.参加教务处组织的暑期考研辅导班和参加英语等级考试的同学，教务处已有名单，无需重复报名。

毕业班参与补考的同学，学院廖晓安会统一将补考名单发学区办公室，这部分同学暂时不需要担心，安心准备补考即可。

3.其它临时短期性培训班，根据《关于切实做好暑假前后工作的通知》的要求做好审批手续，请提前一周联系宿管办公室再临时落实寝室。

4.请同学或负责人于2020年6月30日之前，按要求将汇总名单（“假期留宿申请汇总-模板”详见并下载附件2）发至岳通通老师，逾期不予补报，联系电话：15858541661，微信号：15858541661，电子邮箱：1024044283@qq.com。特别提醒一点，我院所有办理了暑期留校申请的同学，请加学院暑假住宿QQ群：550456982，进群请改备注（本|硕 姓名+电话）。

5.暑期留宿安排名单将于2020年7月3日左右反馈给各学院并在校园网上公布，各位同学根据安排及时到对应的生活区宿管办公室办理入住手续。

6.假期留宿学生严格遵守学校相关管理制度，签订《HJC黄金城登录学生假期留校住宿安全责任协议书》(详见并下载附件3)，交岳通通老师处1A519。

二、留宿学生入住及水电费结算

1.集中安排住宿的同学，暂定于7月3-6日携带学生证和一张一寸照片到新寝室所在宿舍区的宿管办公室办理入住手续并签发领取《假期留宿通行证》。缴纳钥匙押金10元，凭押金单领取钥匙（退宿时还钥匙退还押金）；按申请入住天数缴纳水电费｛没空调的寝室按每人每天2元收取水电费，有空调的寝室按每人每天6元收取水电费，并缴纳空调遥控器押金100元/个（遥控器押金离宿时持收据退还），请妥善保管遥控器押金收据及水电费收据。

2.安排留宿原寝室的同学，准备一张一寸照片，到楼管员处进行留宿资格核实并签发领取《假期留宿通行证》，暑期水电费计入寝室水电表，请留宿学生自行与本寝室成员协商、结算。住宿原寝室的学生承担本寝室其他同学的财产责任，禁止私自带其他人员进寝室。（特殊原因延期原寝室住宿的毕业生结算方式同第1点）

3.宿管办公室负责学生的门禁卡开关设置，放假三日后（7月10日中午12点）关闭所有学生门禁卡通行功能，同时开启留宿学生对应寝室楼的门禁卡通行功能。因门禁系统问题导致个别同学读卡设置无效时，需到C区综合楼202室进行设置。

注意事项：缴费入住前，请确认好留宿日期，中途提前退宿的学生，已缴纳的水电费原则上不予退还。

三、暑假其他安排与要求

1.今年暑假（7月6日~9月12日）没有安排留宿和维修改造的寝室，实行断电、停水、封门、封楼管理；公寓楼将于9月12日重新开放，请同学们积极配合，不要提前返校。

2.集中安排住宿的同学，活动结束回原寝室存放行李或中途回原来寝室提取物品，请到宿舍楼值班室联系楼管员登记。

3.开放楼内毕业生寝室空调房间有限，假期没有被租赁公司移除也只能满足极少数留宿学生使用，请谅解。原寝室恰好在开放楼内的同学不能单独住宿。

4.暑期获准留宿的同学将集中安排住宿，请不要在多个团队中重复登记，造成住宿资源浪费。

5.留宿期间门禁读卡时间为6：00- 23：00，夜间门禁门上锁，请同学们不要早出、迟归。为了同学们人身和财产安全，规定每位留宿学生每天至少早、晚各刷门禁1次。感觉身体不适及时联系家长或辅导员，生病及时就医。

6.开放宿舍区宿管办公室暑假将安排值班，若有住宿方面的事情可到办公室反映。上班时间：9：00-11：30、14：00-16：00（周六、周日除外）。

学生处、研工部、瓯江学院、资产公司

2020年6月23日